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La mejor guía para la productividad

Uno de los retos m√°s grandes que tenemos como emprendedores y/o trabajadores es la productividad de nuestro trabajo. El mundo no es el que era hace 50 a√Īos y las distracciones son cada vez m√°s tentadoras.

Las redes sociales por ejemplo est√°n dise√Īadas para ser extremadamente adictivas y en el mejor de los casos las veremos 2 horas 10 min al d√≠a, el cual es el promedio global reportado por Hootsuite en su estudio, pero puede que sea mucho m√°s que esto. Adem√°s, esta no es la √ļnica distracci√≥n que tenemos pues tambi√©n tenemos a la TV, los mensajes, llamadas, el Internet y todo lo que se encuentre presente a nuestro alrededor.¬†

 

La productividad en estos días pareciera ser algo inalcanzable, pero no lo es.

 

Eso si, necesitas de mucha disciplina y un verdadero deseo de ser productivo para lograr sobrepasar estas barreras. Yo, al igual que tu sufro del mal de la procastinación y he intentado muchísimas cosas para mejorar mi productividad. Hoy te comparto 5 consejos que te ayudarán a mejorar tu productividad de una vez por todas.

1. Controla el tiempo que usas el teléfono:

¬ŅRevisas tu celular al despertarte? seg√ļn un estudio de la empresa Deloitte, casi el 100% de las personas lo hacen todos los d√≠as y voy a especular un poco imaginando que la mayor√≠a de nosotros vemos nuestro celular para revisar redes sociales en la primera hora del d√≠a. Esto nos deja muy claro que cuando esto se vuelve una prioridad para nuestras vidas se puede convertir en un problema.

En promedio pasamos 6 horas 30 minutos al día en internet, pero esto no necesariamente significa que sea algo malo. muchos de nosotros trabajamos desde nuestra computadora y estar en internet es un requisito indispensable para nuestro trabajo.

Mi recomendación es controlar el tiempo que pasas en redes sociales, es sano no estar tan conectado todo el tiempo.

Si tienes Iphone puedes usar la funci√≥n de “screen time” que trae el celular en donde tu estableces una cantidad de horas diarias y te bloquea las redes sociales una vez que hayas alcanzado ese l√≠mite o bien puedes establecer ciertas horas en donde algunas aplicaciones no estar√°n activas.

Si quieres activarlo en tu Iphone solo debes irte a la secci√≥n de configuraci√≥n y buscar “screen time”.

screentimemainscreen

Si tienes Android hay opciones como la app forest. Sin embargo, he encontrado que esta opci√≥n no es tan efectiva pues te “limita” el uso del tel√©fono que yo en lo personal necesito utilizar para trabajar. SI conoces una app o funci√≥n similar en Android comp√°rtela en los comentarios.

2. Haz un listado de tareas diarias:

Al principio de tu jornada de trabajo tomate 5-10 minutos para listar todas las tareas que tienes que realizar durante el d√≠a. Esto es muy √ļtil para tener una claridad de las actividades y no estar divagando en el transcurso del d√≠a.

 

En este punto te pido que me disculpes pues le hare promoci√≥n a mi plataforma de productividad favorita Todoist. Hace unos a√Īos baje todas las aplicaciones disponibles para realizar listas y busque como loco en internet para encontrar una app que fuera f√°cil de utilizar y que fuera completa.

 

Todoist fue la opción que más me gusto pues es una aplicación muy amigable con el usuario y además la puedes usar desde el celular o en tu computadora y las listas se conectan entre sí. Lo mejor de todo es que tiene una versión gratis genial, realmente no necesitas más.

 

También tiene otras funciones interesantes como, por ejemplo: tracking de productividad, puedes asignarle tareas a tu equipo, puedes dejarle notas a tu equipo, clasificas tus tareas en proyectos, etc.

 

Hablo muy bien de esta herramienta porque la uso todos los días y la verdad es que ha sido excelente para mejorar mi productividad.

APLICACI√ďN TODOIST

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3. Vete a casa temprano:

Esto lo vi muy frecuentemente cuando trabajaba en una multinacional, pero también nos pasa a los emprendedores. Tenemos la creencia equivocada que entre más horas trabajemos al día más productivos seremos. Esto no puede estar más alejando de la realidad.

Trabajar jornadas largas crea un ciclo de improductividad. Nuestro cuerpo poco a poco se empezar√° a resentir y no rendir√° igual. A√ļn si tu trabajo es completamente administrativo y no necesitas realizar ninguna actividad f√≠sica, tu mente estar√° cansada.

Es por esto que las empresas le est√°n apostando al equilibrio “trabajo/vida personal” pues est√° comprobado que no solo mejora la productividad, sino que ayuda a que los empleados est√©n m√°s felices y la rotaci√≥n disminuya.

Así que tienes todas las razones del mundo para terminar tu jornada laboral a una hora específica y regresar a casa a descansar, compartir con los tuyos y disfrutar de la vida. 

Si eres emprendedor tendrás que establecer tu horario laboral, pero es importante que no olvides establecer a qué hora termina tu trabajo.

4. Duerme lo suficiente:

Muchos de nosotros tenemos h√°bitos de sue√Īo muy malos. Yo, por ejemplo, me acostumbr√© a dormir despu√©s de la 1am y no hace mucho que me di cuenta que esto no era bueno para mi vida o para mi productividad.

 

Reducir el n√ļmero de horas que duermes crea un c√≠rculo vicioso que solo te traer√° cansancio, improductividad, mal humor, falta de creatividad, etc.

 

No te tortures y establece cuanto antes una cantidad de horas diarias para dormir. 

5. Un espacio para trabajar:

Aseg√ļrate que el espacio en el que trabajas no tenga distracciones. Sobretodo evita estar con aquellos compa√Īeros de trabajo, familiares o amigos¬†que amen platicar (al menos por algunas horas durante el d√≠a). Tu mente necesita un espacio donde tus ideas puedan desarrollarse y si estas siendo constantemente interrumpido esto no funcionara.

La iluminaci√≥n es otro factor importante, en un lugar con poca iluminaci√≥n ser√°s por lo menos 50% menos productivo seg√ļn algunos estudios, As√≠ que intenta iluminar bien tu √°rea de trabajo.

Libro recomendado

“Olv√≠date del trasnochado concepto de jubilaci√≥n y deja de aplazar tu vida: no hace falta esperar, existen demasiadas razones para no hacerlo. Si tu sue√Īo es dejar de depender de un sueldo, viajar por el mundo a todo tren, ingresar m√°s de 10.000 euros al mes o, simplemente, vivir m√°s y trabajar menos, este libro es la br√ļjula que necesitas.”¬† – Timothy Ferris

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